49 от 14.03.2019

Скачать (157.1 Кб)

АДМИНИСТРАЦИЯ

МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

УСАДИЩЕНСКОЕ СЕЛЬСКОЕ

Волховского муниципального района

Ленинградской области

деревня Усадище, д. 127

Постановление
от 14 марта 2019 г. № 49
"ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПОРЯДКЕ ИЗГОТОВЛЕНИЯ, УЧЕТА, ХРАНЕНИЯ, ИСПОЛЬЗОВАНИЯ И УНИЧТОЖЕНИЯ ПЕЧАТЕЙ И ШТАМПОВ В АДМИНИСТРАЦИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ УСАДИЩЕНСКОЕ СЕЛЬСКОЕ ПОСЕЛЕНИЕ ВОЛХОВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА ЛЕНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ"

В целях упорядочения, изготовления, хранения, использования, уничтожения печатей и штампов в соответствии со ст. 11 Федерального закона от 06.10.2003 N131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Уставом муниципального образования Усадищенское сельское поселение Волховского муниципального района Ленинградской области, Положением об администрации муниципального образования Усадищенское сельское поселение Волховского района Ленинградской области, утвержденным решением Совета депутатов муниципального образования Усадищенское сельское поселение Волховского муниципального района Ленинградской области от 26 февраля 2010 года № 2 администрация муниципального образования Усадищенское сельское поселение Волховского муниципального района Ленинградской области

ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1.Утвердить прилагаемое Положение о порядке изготовления, учета, хранения, использования и уничтожения печатей и штампов в администрации муниципального образования Усадищенское сельское поселение Волховского муниципального района Ленинградской области.

2.Утвердить перечень документов, на которые ставится оттиск печати в администрации муниципального образования Усадищенское сельское поселение Волховского муниципального района Ленинградской области согласно приложению 1.

3.Утвердить перечень должностных лиц администрации муниципального образования Усадищенское сельское поселение Волховского муниципального района Ленинградской области, подписи которых заверяются печатью, согласно приложению 2.

4.Утвердить форму журнала учета и выдачи печатей и штампов в администрации муниципального образования Усадищенское сельское поселение Волховского муниципального района Ленинградской области, согласно приложению 3.

5. Утвердить форму акта уничтожения печатей, штампов в администрации муниципального образования Усадищенское сельское поселение Волховского муниципального района Ленинградской области согласно приложению 4.

6. Настоящее постановление опубликовать (обнародовать) в газете «Провинция. Северо-Запад» и на официальном сайте муниципального образования Усадищенское сельское поселение. Полный текст постановления с приложениями разместить в сетевом издании «ВолховСМИ».

7. Постановление вступает в силу с момента его опубликования (обнародования) в газете «Провинция. Северо-Запад».

6.Контроль за исполнением настоящего постановления оставляю за собой.

Глава администрации

муниципального образования

Усадищенское сельское поселение В. В. Кращенко

Утверждено

постановлением администрации

муниципального образования

Усадищенское сельское поселение

Волховского муниципального района

Ленинградской области

от 14 марта 2019 г. № 49

ПОЛОЖЕНИЕ О ПОРЯДКЕ ИЗГОТОВЛЕНИЯ, УЧЕТА, ХРАНЕНИЯ, ИСПОЛЬЗОВАНИЯ И УНИЧТОЖЕНИЯ ПЕЧАТЕЙ И ШТАМПОВ В АДМИНИСТРАЦИИ МО УСАДИЩЕНСКОЕ СЕЛЬСКОЕ ПОСЕЛЕНИЕ ВОЛХОВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА ЛЕНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ

1.Общие положения

1.1.Настоящее Положение о порядке изготовления, учета, хранения, использования и уничтожения печатей и штампов в администрации муниципального образования Усадищенское сельское поселение Волховского муниципального района Ленинградской области (далее - Положение) разработано в соответствии с Федеральным законом "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Уставом муниципального образования Усадищенское сельское поселение Волховского муниципального района Ленинградской области, Положением об администрации муниципального образования Усадищенское сельское поселение, и устанавливает порядок изготовления, учета, хранения, использования и уничтожения печатей и штампов в администрации муниципального образования Усадищенское сельское поселение Волховского муниципального района Ленинградской области (далее - администрация).

1.2.Изготовление печатей и штампов осуществляется предприятиями, имеющими выданные в установленном порядке лицензию на этот вид деятельности.

1.3.Ответственность и контроль за учетом, заменой, соблюдением порядка хранения и использования печатей и штампов в администрации возлагается на работников, определенных нормативным актом администрации и настоящим Положением.

2.Печати и штампы администрации муниципального образования Усадищенское сельское поселение Волховского муниципального района Ленинградской области

2.1.Печать администрации ставится на документы, перечень которых определен приложением 1 к настоящему постановлению.

2.2.Печатью заверяются подписи должностных лиц, перечень которых определен приложением 2 к настоящему постановлению.

2.3.Печати администрации хранятся у главы администрации и главного специалиста-главного бухгалтера администрации.

В случае отсутствия по причине болезни, командировки или отпуска главы администрации, ответственность за учет, хранение и использование по назначению печати возлагается на лицо, исполняющее обязанности главы в соответствии с распоряжением, назначенное главой администрации муниципального образования Усадищенское сельское поселение (далее по тексту – глава администрации муниципального образования).

Печати используются в соответствии с законодательными и иными правовыми актами Российской Федерации, Ленинградской области и органов местного самоуправления муниципального образования Усадищенское сельское поселение.

2.4.Должностные лица, превысившие свои полномочия при подписании документов, неправильно использовавшие печать, несут персональную ответственность в установленном законом порядке.

2.5.В администрации используются:

1) гербовая печать для удостоверения подписи для совершения нотариальных действий;

2) печать администрации муниципального образования Усадищенское сельское поселение

Волховского муниципального района Ленинградской области для иных документов;

3) угловой штамп администрации муниципального образования Усадищенское сельское поселение Волховского муниципального района Ленинградской области;

4) иные штампы и печати администрации муниципального образования Усадищенское сельское поселение Волховского муниципального района Ленинградской области.

Оттиск печати должен захватывать окончание наименования должности лица, подписавшего документ.

Угловой штамп ставится на документах, оформленных без использования бланков и содержит полное наименование администрации, почтовый адрес, номера телефонов, факса, обозначение места для проставления даты и индекса исходящего документа, номера и даты корреспондента.

Иные штампы и печати администрации используются в администрации для регистрации входящей и исходящей корреспонденции, отметки документов, поставленных на контроль и иных случаях.

Штампы и печати содержат надписи согласно установленным образцам.

3.Порядок оформления заказа на изготовление печатей и штампов администрации и их учета

3.1.Заказ на изготовление печатей и штампов администрации оформляется за подписью главы администрации.

3.2.Эскизы печатей и штампов предварительно должны быть согласованы с главой администрации.

3.3.После изготовления печати и штампы передаются должностным лицам. Контрольные оттиски изготовленных печатей и штампов в день их получения должны быть зарегистрированы в соответствующем журнале, хранящемся у главы администрации, в соответствии с приложением 3 к настоящему распоряжению.

3.4.Каждый лист журнала нумеруется, журнал прошнуровывается, скрепляется печатью и подписью управляющего делами администрации и хранится в сейфе у управляющего делами.

4.Хранение печатей и штампов

4.1.Хранение печатей и штампов осуществляется в несгораемых металлических шкафах или сейфах, доступ к которым имеет лицо, получившее печати и штампы в установленном настоящим Положением порядке.

4.2.При хранении печатей и штампов принимаются меры, обеспечивающие их сохранность и исключающие возможность их хищения или использования посторонними лицами.

4.3.Запрещается хранить печати и штампы в столах, ящиках, передавать их на хранение лицам, не имеющим на это право, носить в карманах одежды.

4.4.При утере печати или штампа незамедлительно письменно ставится в известность глава администрации

5.Получение, передача, замена и уничтожение печатей и штампов

5.1.Лицо, получающее печать, штамп у главы администрации, расписывается в специальном журнале, разборчиво указывая дату, свою должность и фамилию.

Лицо, получившее печать или штамп и расписавшееся в журнале учета и выдачи печатей и штампов, несет персональную ответственность за учет, хранение и использование по назначению выданных печатей и штампов.

5.2.Печати и штампы числятся за получившим их лицом до их передачи главе администрации либо замены в порядке, предусмотренном настоящим Положением.

5.3.Замена печатей, штампов производится на основании разрешения главы администрации муниципального образования.

Для замены ранее выданной печати, штампа в случае износа, повреждения, утраты или в связи с реорганизацией пользователь должен представить главе администрации:

-письмо с просьбой о замене печати или штампа;

-объяснительную записку с указанием причины утраты печати, штампа;

-акт об уничтожении печати или штампа, подписанный главой администрации муниципального образования, согласованный с экспертной комиссией администрации.

5.4.В случае ликвидации или прекращения деятельности в результате реорганизации, имеющиеся в наличии печати и штампы, подлежат передаче главе администрации для последующего уничтожения по акту.

Способ уничтожения определяется экспертной комиссией администрации.

Уничтожение печатей и штампов предполагает полное разрушение их печатающей поверхности и формы, не допускающее возможности их восстановления и дальнейшего использования.

5.5.В составленном акте об уничтожении печатей и штампов должны быть указаны:

-дата и наименование структурного подразделения;

-состав комиссии;

-основание для уничтожения печатей и штампов;

-наименование и оттиски уничтоженных печатей и штампов;

-способ уничтожения;

-подписи членов комиссии.

Акт подшивается в дело "Акты о выделении к уничтожению документов, печатей и штампов", которое хранится вместе с печатями и штампами и журналом их учета.

Данный акт является основанием для внесения отметки об уничтожении печати, штампа в журнал учета.

6.Контроль состояния учета, использования и хранения печатей и штампов

6.1.Для проведения проверок состояния учета, использования и хранения печатей и штампов распоряжением администрации могут создаваться специальные комиссии.

По результатам проверки составляется справка, представляемая управляющему делами. Один экземпляр справки направляется главе администрации муниципального образования.

6.2.При переводе, увольнении работника, ответственного за учет и хранение печатей и штампов, глава администрации муниципального образования создает комиссию для проверки соответствия фактического наличия печатей и штампов, переданных на хранение указанному лицу, записям в журнале учета.

Результаты проверки отражаются в акте приема-передачи печатей и штампов другому лицу, назначенному ответственным за их учет, с приложением оттисков передаваемых печатей и штампов.

6.3.Необеспечение надлежащего учета и условий хранения печатей и штампов, повлекшее их порчу или утрату, является основанием для проведения служебной проверки и привлечения к ответственности лиц, по вине которых наступили указанные последствия.

Приложение 1

к постановлению администрации

муниципального образования

Усадищенское сельское поселение

Волховского муниципального района

Ленинградской области

от 14 марта 2019г. № 49

ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, НА КОТОРЫЕ СТАВИТСЯ ОТТИСК ПЕЧАТИ В АДМИНИСТРАЦИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ УСАДИЩЕНСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ ВОЛХОВСКОГО РАЙОНА ЛЕНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ

I. Нотариат

1. Завещания;

2. Доверенности;

3. Свидетельства о верности копий документов и выписок из них;

4. Свидетельства о подлинности подписи на документах.

II. Документы администрации

1.Акты;

2.Архивные справки;

3.Архивные копии документов;

4.Архивные выписки из документов;

5.Аттестационные листы;

6.Документы сотрудников администрации для оформления загранпаспорта;

7.Договоры;

8.Задания;

9.Заключения и отзывы;

10.Заявления;

11.Заверительные надписи с указанием количества пронумерованных листов в делах постоянного и временного сроков хранения;

12.Командировочные удостоверения;

13.Нормы расхода;

14.Образцы оттисков печатей и подписей работников, имеющих право совершения финансово-хозяйственных операций:

15.Представления, ходатайства, отчеты о награждении;

16.Письма гарантийные;

17.Поручения;

18.Постановления администрации муниципального образования Усадищенское сельское поселения Волховского муниципального района Ленинградской области (оригиналы) при сдаче дел на архивное хранение;

19.Положения об организациях;

20.Почетные грамоты и благодарственные письма;

21.Распоряжения администрации муниципального образования Усадищенское сельское поселение Волховского муниципального района Ленинградской области (оригиналы);

22.Служебные удостоверения;

23.Сметы расходов;

24.Соглашения;

25.Справки;

26.Спецификации;

27.Трудовые книжки и вкладыши к ним сотрудников администрации муниципального образования;

28.Титульные списки;

29.Уставы и учредительные договоры предприятий, учреждений и организаций;

30.Штатные расписания;

31.Формы отчетности, предоставляемые в государственные органы;

32.Иные документы.

Приложение 2

к постановлению администрации

муниципального образования

Усадищенское сельское поселение

Волховского муниципального района

Ленинградской области

от 14 марта 2019г. № 49

ПЕРЕЧЕНЬ ДОЛЖНОСТНЫХ ЛИЦ АДМИНИСТРАЦИИ МО УСАДИЩЕНСКОЕ СЕЛЬСКОЕ ПОСЕЛЕНИЕ ВОЛХОВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА ЛЕНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ, ПОДПИСИ КОТОРЫХ ЗАВЕРЯЮТСЯ ПЕЧАТЬЮ

Глава администрации муниципального образования Усадищенское сельское поселение Волховского муниципального района Ленинградской области;

Должностное лицо, уполномоченное на совершение нотариальных действий.

I. Для нотариата:

Глава администрации;

Должностное лицо, уполномоченное на совершение нотариальных действий.

II. Документы администрации:

Глава администрации.

Приложение 3

к постановлению администрации

муниципального образования

Усадищенское сельское поселение

Волховского муниципального района

Ленинградской области

от 14 марта 2019г. № 49

Журнал

учета печати и штампов, используемых в администрации МО Усадищенское сельское поселение

Приложение 4

к постановлению администрации

муниципального образования

Усадищенское сельское поселение

Волховского муниципального района

Ленинградской области

от 14 марта 2019г. № 49

АКТ № _____
уничтожения печатей, штампов администрации МО Усадищенское сельское поселение

"___"__________20___г.

Комиссия в составе:

Председатель комиссии: Кращенко В. В. - глава администрации МО Усадищенское СП ;

Члены комиссии:

начальник сектора по работе с населением – М. Г. Щелокова;

главный специалист сектора по работе с населением – Н. В. Казакова;

ведущий специалист по ЖКХ и благоустройству – О. А. Володина;

составила настоящий акт списания и уничтожения печати административной комиссии муниципального образования Усадищенское сельское поселение Волховского муниципального района Ленинградской области.

Уничтожены путем разрезания:

-простая печать в количестве 1 шт.,

В журнале учета печатей и штампов внесена запись за регистрационными №№ ___________

от _____ ___________ 201__г.

Председатель комиссии _________________ В. В. Кращенко

Члены комиссии ________________ М. Г. Щелокова

________________ Н. В. Казакова

________________ О. А. Володина